3月31日，省科技厅在长沙组织召开了2009年湖南科技活动周筹备会议。会议下发了《关于组织举办2009年湖南科技活动周的通知》，并就《2009年湖南科技活动周实施方案》征求了意见，部署了2009年科普统计工作。省科技厅党组成员、总工程师姜郁文出席会议并讲话。
今年湖南科技活动周将以“加强自主创新，建设创新型湖南”为主题，突出四个重点：一是突出面向企业开展科技创新活动；二是突出开展惠及民生的科普活动；三是突出对未成年人科学素质的培养；四是突出社会参与、全民共享的宗旨。以科技活动周为契机，营造有利于创新的良好氛围，形成人人关注科技发展、支持科技工作、参与科技创新的良好局面，落实党中央提出的“保增长、扩内需、调结构”的战略部署，充分发挥科学技术在应对金融危机中的重要作用。
姜郁文总工程师在讲话中指出，2008年我省科技活动周开展很有成效，这是各单位共同努力的结果。科普工作作为一项公益性工作，其意义和责任都很重大，还需要各部门更加重视，给予大力支持。他就2009年湖南科技活动周的举办提出了三点要求：一是要进一步提高认识，精心组织好2009年湖南科技活动周。2009年，我们要借助科技活动周等系列活动的开展，组织广大群众参与，加强宣传工作，积极帮助农民工和大学生就业，充分发挥科学技术在应对金融危机中的重要作用；二是紧扣主题，创新形式和内容。在保留好的传统节目的同时，还要积极创新科技活动周的形式和内容，真正做到群众喜闻乐见；三是加强领导，确保科技活动周富有成效。科普工作是公益性工作，各单位的领导要高度重视，把组织机构搭起来，做好顶层设计，搞好专题活动，突出重点，确保工作富有成效，使科技活动周惠及民众。他希望各单位加紧落实，做好详细的实施方案，如期完成今年的科技活动周各项工作。
省科技厅政策法规处副处长王红在会上详细介绍了《2009年湖南科技活动周实施方案》（征求意见稿）。各参会单位对《2009年湖南科技活动周实施方案》（征求意见稿）进行了讨论，提出了许多合理的建议和意见，并围绕本单位的科技活动周安排进行了简要汇报。会议最后部署了2009年科普统计工作。
会议由王红副处长主持，全省各市州科技局分管领导和科长、省直有关部门科技处负责人、有关单位主管科普工作的领导共100多人参加会议。
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